PERSYARATAN:

1. Mengisi F-2.01
2. FC Surat Keterangan Kelahiran.
3. FC Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan.
4. FC KK Orang Tua dan/atau Pelapor.
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran dengan diketahui oleh 2 orang saksi jika Tidak Memiliki Surat Keterangan Kelahiran.
6. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Pasangan Suami Istri dengan diketahui oleh 2 orang saksi jika Tidak Memiliki Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan tetapi status hubungan dalam KK menunjukkan sebagai suami-istri.
7. Form Pelaporan Kelahiran (apabila pelaporan pencatatan kelahiran melampaui 60 hari sejak tanggal kelahiran).
8. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil.

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian kelahiran
  • Kolom data pelapor
  • Kolom saksi I & II
  • Kolom data orang tua
  • Kolom data anak 
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

2. Formulir Pelaporan Kelahiran

3. SPTJM Kebenaran Data Kelahiran
4. SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Isteri
5. SPTJM Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil

PERSYARATAN:

1. Mengisi Form F-2.01 (ttd salah satu saksi adalah RT/RW)
2. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/RS/Lurah
3. Dokumen Kependudukan
   • KK Alm
   • KTP Alm
   • KTP Suami atau Istri Alm
4. ♦ SPTJM Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Kematian apabila terdapat keteidaksesuaian data pada dokumen-dokumen kependudukan yang dimiliki almarhum

     ♦ SPTJM Kebenaran Peristiwa Kematian Apabila meninggal tidak di rumah sakit

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian kematian
  • Kolom data pelapor 
  • Kolom data saksi I & II (saksi salah satu RT/RW)
  • Kolom kematian
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.
  • Ttd Lurah 

2. SPTJM Kebenaran Persitiwa Kematian

3. SPTJM Kebenaran data untuk penerbitan kematian

PERSYARATAN:

1. Mengisi F-2.01
2. FC Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
3. Pas foto berwarna suami dan istri ukuran 4×6 1 lembar
4. KTP-el Asli
5. KK Asli
6. Bagi janda atau duda karena cerai mati melampirkan fotokopi Akta Kematian pasangannya; atau
7. Bagi janda atau duda karena cerai hidup melampirkan fotokopi Akta Perceraian

Catatan :

• SPTJM digunakan apabila ada ketidaksesuaian data atas permintaan pemohon.
• Berkas Persyaratan di masukkan Map Kertas MERAH

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian perkawinan
  • Kolom data pelapor (suami/istri)
  • Kolom subject akta kesatu (suami)
  • Kolom subject akta kedua (istri)
  • Kolom data saksi I & II
  • Kolom Perkawinan/pembatalan 
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

PERSYARATAN:

1. Mengisi F-2.01
2. FC Salinan Putusan Perceraian dari Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
3. Kutipan Akta Perkawinan Asli
4. KTP-el Asli
5. KK Asli

Catatan :

• SPTJM digunakan apabila ada ketidaksesuaian data atas permintaan pemohon.
• Berkas Persyaratan di masukkan Map Kertas MERAH

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian perceraian
  • Kolom data pelapor (mantan suami/istri)
  • Kolom subject akta kesatu (mantan suami)
  • Kolom subject akta kedua (mantan istri)
  • Kolom Perceraian/pembatan perceraian 
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

PERSYARATAN:

1. Mengisi Formulir 
2. Surat Keterangan hilang dari Kepolisian ( jika hilang )
3. Akta Pencatatan Sipil yang rusak (jika rusak )
4. Fotokopi KTP-el
5. Fotokopi KK

download formulir :
1. Form Pengajuan HILANG/RUSAK

PERSYARATAN:

1. Mengisi formulir F2-01
2. Fotokopi salinan penetapan pengadilan negeri;
3. Kutipan akta Pencatatan Sipil;
4. Fotokopi KK; dan
5. Fotokopi Dokumen Perjalanan bagi Orang Asing (OA)

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian perubahan nama
  • Kolom data pelapor
  • Kolom data orang tua
  • Kolom perubahan nama/pembetulan nama
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

PERSYARATAN:

1. Mengisi formulir F-2.01
2. FC dokumen autentik yang menjadi persyaratan pembetulan Akta Pencatatan Sipil; dan
3. Kutipan akta Pencatatan Sipil dimana terdapat kesalahan tulis redaksional.
4. FC KK;
5. SPTJM Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil.

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

• • Isi domisili s/d kode wilayah
  • Centang isian pembetulan akta
  • Kolom data pelapor
  • Kolom data saksi I & II
  • Kolom data orang tua
  • Kolom perubahan nama/pembetulan nama
  • Kolom pembetulan akta
  • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

2. SPTJM Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil

Pelayanan masyarakat untuk melaporkan peristiwan penting WNI berupa kelahiran, kematian, perkawinan, dan perceraian yang terjadi di luar negeri.

PERSYARATAN PELAPORAN KELAHIRAN LUAR NEGERI

• • FC. KTP 2 (DUA) ORANG SAKSI
    MAP WARNA BIRU
    FC. AKTA PERKAWINAN ORANG TUA YANG
    DILEGALISIR
    FC. KK DAN KTP ORANG TUA
    PERSYARATAN PELAPORAN LAHIR LUAR NEGERI
    FORMULIR
    FC. AKTA YANG TERBIT DI LUAR NEGERI
    FC AKTA YANG SUDAH DITERJEMAHKAN DALAM
    BAHASA INDONESIA KE PENERJEMAH
    TERSUMPAH
    SURAT KETERANGAN DARI PERWAKILAN RI

PERSYARATAN PELAPORAN KEMATIAN LUAR NEGERI

• Mengisi formulir Pelaporan Kematian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
• Akta Kematian dari negara dimana yang bersangkutan meninggal
• Surat Keterangan Kematian dari Kedutaan negara setempat
• Kartu Keluarga dan KTP-el yang meninggal dunia
  • Akta Kelahiran yang meninggal dunia
  • Akta Perkawinan/Surat Nikah yang meninggal dunia
• Paspor yang meninggal dunia
• KTP-el 2 orang saksi kerabat terdekat
• KTP-el pelapor

PERSYARATAN PELAPORAN PERKAWINAN LUAR NEGERI

• Mengisi formulir Pelaporan Perkawinan Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
• KTP-el (asli dan fotokopi legalisir)
• Kartu Keluarga (asli dan fotokopi legalisir)
• Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
• Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
• Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
• Sertifikat Married (asli dan fotokopi)
• Pasfoto berwarna berdampingan sebanyak 3 lembar

PERSYARATAN PELAPORAN PERCERAIAN LUAR NEGERI

• Mengisi formulir Pelaporan Perceraian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
• KTP-el (asli dan fotokopi)
• Kartu Keluarga (asli dan fotokopi)
• Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
• Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
• Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
• Sertifikat Perceraian (asli dan fotokopi)

Pelayanan masyarakat untuk melakukan pengesahan/legalisasi berbagai dokumen akta pencatatan sipil yang masih menggunakan cap dan tanda tangan basah. Dokumen akta pencatatan sipil yang sudah betanda tangan elektronik berupa QR Code serta Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) tidak perlu dilegalisir.

PERSYARATAN

* Melampirkan dokumen asli yang akan dilegalisir, maksimal 5 lembar *