DISDUKCAPIL KOTA MALANG

persyaratan dan formulir

pendaftaran penduduk

PERSYARATAN

a. BARU

  1. Mengisi F1.02
  2. Mengisi F1.01
  3. Fotokopi Buku Nikah / Akta Perkawinan / Kutipan Akta Perceraian
  4. F1.05 (apabila perkawinan /perceraian belum tercatat)
  5. Fotokopi Akta Kematian jika kepala keluarga meninggal dunia
  6. KK Lama atau SKPWNI bagi penduduk yang pindah
  7. SPTJM KK(JIKA DIPERLUKAN)

b. KARENA PERUBAHAN DATA

  1. Mengisi  F1.02
  2. Mengisi  F1.06
  3. KK Lama
  4. Fotokopi bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting
  5. SPTJM KK (JIKA DIPERLUKAN)

c. HILANG / RUSAK

  1. Mengisi  F1.02
  2. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian atau KK yang rusak (bagi yang rusak)

download :

  1. F1-01 formulir biodata keluarga
  2. F1-02 Formulir pendafaran peristiwa kependudukan
  3. F1-06 Surat Pernyataan
  4. Surat Pernyataan Belum Masuk KK Manapun
  5. F-1.04 Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan

PERSYARATAN

a. KTP BARU (PEMULA)

  1. Fotokopi KK dan Akta Kelahiran
  2. Telah berusia minimal 17 tahun ; dan atau 
  3. Telah berusia minimal 16 tahun, sudah kawin atau pernah kawin

b. HILANG / RUSAK

  1. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian atau KTP yang rusak
  2. Fotokopi KK

c. PERUBAHAN DATA

  1. KTP Lama
  2. Fotokopi KK Terbaru

 

PERSYARATAN

a. KIA Baru 

  1. Mengisi Form KIA
  2. Fotokopi Akta Kelahiran
  3. Fotokopi KK
  4. Foto anak berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar untuk anak usia diatas 5 tahun

b. KIA Yang Hilang / Rusak

  1. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian/KIA Lama Yang Rusak
  2. Fotokopi KK 

download :

Form KIA

 

PERSYARATAN

a. PINDAH DATANG BAGI YANG BELUM MEMPUNYAI SURAT PINDAH (PERBANTUAN PINDAH ANTAR DINAS)

  1. Mengisi  F1-03
  2. Fotokopi Kk Dan Ktp
  3. SPTJM KK

b. PINDAH MASUK 

  1. SKPWNI dari Kota Asal
  2. Mengisi F1.02
  3. Mengisi F1.01
  4. Fotokopi Buku Nikah / Akta Perkawinan / Kutipan Akta Perceraian
  5. Fotokopi Akta Kematian jika kepala keluarga meninggal dunia
  6. SPTJM Dafduk

c. PINDAH KELUAR ANTAR  KAB / KOTA

  1. Mengisi  F1-03
  2. Fotokopi Kk Dan Ktp

d. PINDAH KELUAR DALAM SATU KOTA

  1. Mengisi F1.03
  2. Fotokopi Kk Dan Ktp

download :

Formulir F1.02

Formulir F1-03

SPTJM DAFDUK

F1-01 formulir biodata keluarga

PERSYARATAN

a. KK BARU UNTUK PENDUDUK ORANG ASING (OA)

  1. Mengisi F1.01

  2. Izin Tinggal Tetap

  3. Fotokopi Buku Nikah / Akta Perkawinan / Kutipan Akta Perceraian

  4. Fotokopi Bukti Perubahan Peristiwa Kependudukan Dan Peristiwa Penting

b. KK HILANG / RUSAK OA

  1. Mengisi  F1.02

  2. Surat Keterangan Kehilangan Dari Kepolisian Atau Kk Yang Rusak

  3. Izin Tinggal Tetap

download :

Formulir F1.01

Formulir F1-02

 

Persyaratanya :
FC Akta/ data pendukung lainnya
FC KK
FC KTP

download :

formulir pencarian berkas

LAYANAN pencatatan sipil

a. KUTIPAN AKTA KELAHIRAN

PERSYARATAN:

  1. Mengisi F-2.01
  2. FC Surat Keterangan Kelahiran.
  3. FC Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan.
  4. FC KK Orang Tua dan/atau Pelapor.
  5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran dengan diketahui oleh 2 orang saksi jika Tidak Memiliki Surat Keterangan Kelahiran.
  6. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Pasangan Suami Istri dengan diketahui oleh 2 orang saksi jika Tidak Memiliki Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan tetapi status hubungan dalam KK menunjukkan sebagai suami-istri.
  7. Form Pelaporan Kelahiran (apabila pelaporan pencatatan kelahiran melampaui 60 hari sejak tanggal kelahiran).
  8. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil.

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian kelahiran
    • Kolom data pelapor
    • Kolom saksi I & II
    • Kolom data orang tua
    • Kolom data anak 
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

2. Formulir Pelaporan Kelahiran

3. SPTJM Kebenaran Data Kelahiran
4. SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Isteri
5. SPTJM Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil

b. KUTIPAN AKTA PERKAWINAN

PERSYARATAN:

  1. Mengisi F-2.01
  2. FC Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
  3. Pas foto berwarna suami dan istri ukuran 4×6 1 lembar
  4. KTP-el Asli
  5. KK Asli
  6. Bagi janda atau duda karena cerai mati melampirkan fotokopi Akta Kematian pasangannya; atau
  7. Bagi janda atau duda karena cerai hidup melampirkan fotokopi Akta Perceraian

Catatan :

  • SPTJM digunakan apabila ada ketidaksesuaian data atas permintaan pemohon.
  • Berkas Persyaratan di masukkan Map Kertas MERAH

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian perkawinan
    • Kolom data pelapor (suami/istri)
    • Kolom subject akta kesatu (suami)
    • Kolom subject akta kedua (istri)
    • Kolom data saksi I & II
    • Kolom Perkawinan/pembatalan 
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

b. KUTIPAN AKTA PERCERAIAN

PERSYARATAN:

  1. Mengisi F-2.01
  2. FC Salinan Putusan Perceraian dari Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
  3. Kutipan Akta Perkawinan Asli
  4. KTP-el Asli
  5. KK Asli

Catatan :

  • SPTJM digunakan apabila ada ketidaksesuaian data atas permintaan pemohon.
  • Berkas Persyaratan di masukkan Map Kertas MERAH

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian perceraian
    • Kolom data pelapor (mantan suami/istri)
    • Kolom subject akta kesatu (mantan suami)
    • Kolom subject akta kedua (mantan istri)
    • Kolom Perceraian/pembatan perceraian 
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

c. KUTIPAN AKTA KEMATIAN 

PERSYARATAN:

  1. Mengisi Form F-2.01 (ttd salah satu saksi adalah RT/RW)
  2. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/RS/Lurah
  3. Dokumen Kependudukan
    • KK Alm
    • KTP Alm
    • KTP Suami atau Istri Alm
  4. ♦ SPTJM Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Kematian apabila terdapat keteidaksesuaian data pada dokumen-dokumen kependudukan yang dimiliki almarhum

     ♦ SPTJM Kebenaran Peristiwa Kematian Apabila meninggal tidak di rumah sakit

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian kematian
    • Kolom data pelapor 
    • Kolom data saksi I & II (saksi salah satu RT/RW)
    • Kolom kematian
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.
    • Ttd Lurah 

2. SPTJM Kebenaran Persitiwa Kematian

3. SPTJM Kebenaran data untuk penerbitan kematian

d. KUTIPAN AKTA PENCATATAN SIPIL YANG HILANG/RUSAK

PERSYARATAN:

  1. Mengisi Formulir 
  2. Surat Keterangan hilang dari Kepolisian ( jika hilang )
  3. Akta Pencatatan Sipil yang rusak (jika rusak )
  4. Fotokopi KTP-el
  5. Fotokopi KK

download formulir :
1. Form Pengajuan HILANG/RUSAK

e. PERUBAHAN NAMA PADA AKTA PENCATATAN SIPIL

PERSYARATAN:

  1. Mengisi formulir F2-01
  2. Fotokopi salinan penetapan pengadilan negeri;
  3. Kutipan akta Pencatatan Sipil;
  4. Fotokopi KK; dan
  5. Fotokopi Dokumen Perjalanan bagi Orang Asing (OA)

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian perubahan nama
    • Kolom data pelapor
    • Kolom data orang tua
    • Kolom perubahan nama/pembetulan nama
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

f. PEMBETULAN PADA AKTA PENCATATAN SIPIL

PERSYARATAN:

  1. Mengisi formulir F-2.01
  2. FC dokumen autentik yang menjadi persyaratan pembetulan Akta Pencatatan Sipil; dan
  3. Kutipan akta Pencatatan Sipil dimana terdapat kesalahan tulis redaksional.
  4. FC KK;
  5. SPTJM Kebenaran Data Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil.

download formulir :
1. Blanko F2-01

Yang perlu di isi dari formulir

    • Isi domisili s/d kode wilayah
    • Centang isian pembetulan akta
    • Kolom data pelapor
    • Kolom data saksi I & II
    • Kolom data orang tua
    • Kolom perubahan nama/pembetulan nama
    • Kolom pembetulan akta
    • Tulis lokasi tanggal, tahun dan ttd pelapor.

2. SPTJM Untuk Penerbitan Akta Pencatatan Sipil

 

Formulir dapat diunduh di bawah ini:

Formulir Perkawinan

Formulir dapat diunduh di bawah ini:

Formulir Perceraian

Pelayanan masyarakat untuk melaporkan peristiwan penting WNI berupa kelahiran, kematian, perkawinan, dan perceraian yang terjadi di luar negeri.

PERSYARATAN PELAPORAN KELAHIRAN LUAR NEGERI

    • FC. KTP 2 (DUA) ORANG SAKSI
      MAP WARNA BIRU
      FC. AKTA PERKAWINAN ORANG TUA YANG
      DILEGALISIR
      FC. KK DAN KTP ORANG TUA
      PERSYARATAN PELAPORAN LAHIR LUAR NEGERI
      FORMULIR
      FC. AKTA YANG TERBIT DI LUAR NEGERI
      FC AKTA YANG SUDAH DITERJEMAHKAN DALAM
      BAHASA INDONESIA KE PENERJEMAH
      TERSUMPAH
      SURAT KETERANGAN DARI PERWAKILAN RI

PERSYARATAN PELAPORAN KEMATIAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Kematian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • Akta Kematian dari negara dimana yang bersangkutan meninggal
  • Surat Keterangan Kematian dari Kedutaan negara setempat
  • Kartu Keluarga dan KTP-el yang meninggal dunia
    • Akta Kelahiran yang meninggal dunia
    • Akta Perkawinan/Surat Nikah yang meninggal dunia
  • Paspor yang meninggal dunia
  • KTP-el 2 orang saksi kerabat terdekat
  • KTP-el pelapor

PERSYARATAN PELAPORAN PERKAWINAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Perkawinan Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • KTP-el (asli dan fotokopi legalisir)
  • Kartu Keluarga (asli dan fotokopi legalisir)
  • Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
  • Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
  • Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
  • Sertifikat Married (asli dan fotokopi)
  • Pasfoto berwarna berdampingan sebanyak 3 lembar

PERSYARATAN PELAPORAN PERCERAIAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Perceraian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • KTP-el (asli dan fotokopi)
  • Kartu Keluarga (asli dan fotokopi)
  • Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
  • Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
  • Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
  • Sertifikat Perceraian (asli dan fotokopi)

Pelayanan masyarakat untuk melakukan pengesahan/legalisasi berbagai dokumen akta pencatatan sipil yang masih menggunakan cap dan tanda tangan basah. Dokumen akta pencatatan sipil yang sudah betanda tangan elektronik berupa QR Code serta Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) tidak perlu dilegalisir.

 

PERSYARATAN

* Melampirkan dokumen asli yang akan dilegalisir, maksimal 5 lembar *

Peraturan Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) tentang Formulir Dan Buku Yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan

Skip to content