DISPENDUKCAPIL KOTA MALANG

persyaratan dan formulir

pendaftaran penduduk

KARTU KELUARGA BARU

  • Kutipan Akta Nikah/Perkawinan atau Kutipan Akta Perceraian
  • Surat Keterangan Pindah

PERUBAHAN KARTU KELUARGA

  • Kartu Keluarga lama
  • Surat Keterangan/Bukti Perubahan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting

KARTU KELUARGA HILANG

  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
  • KTP-el Kepala Keluarga

KARTU KELUARGA RUSAK

  • Kartu Keluarga yang Rusak
  • KTP-el Kepala Keluarga

Blanko Isian KK dapat di unduh dibawah ini:

1. F1-01 formulir biodata keluarga
2. Surat Pernyataan Belum Masuk KK Manapun
3. F-1.04 Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan

Persyaratan Perekaman KTP-el

  • Berusia 17 tahun
  • Belum pernah rekam KTP-el sebelumnya
  • Kartu Keluarga
  • Akta Kelahiran

Persyaratan Pengajuan Cetak KTP-el

– Karena KTP-el Rusak

  • KTP-el lama yg rusak
  • Kartu Keluarga

-Karena KTP-el Hilang

  • Kartu Keluarga
  • Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisan

-Karena Pindah Datang

  • Kartu Keluarga
  • KTP-el Lama

-Karena Perubahan Data

  • Kartu Keluarga
  • KTP-el Lama
  • Surat Keterangan / bukti perubahan kependudukan dan Peristiwa penting 

Persyaratan Buat Baru KIA

  • Prioritas usia anak 0-kurang dari 17 tahun
  • Fotokopi Akta Kelahiran
  • Fotokopi KK orangtua/wali
  • Fotokopi KTP-el kedua orangtua
  • Pasfoto 2×3 (2 lembar untuk anak umur diatas 5tahun)
  • Fotokopi Paspor dan KITAP (Untuk WNA)

Persyaratan KIA Yang Hilang

  • Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian
  • Fotokopi KK orangtua/wali

Form KIA

Persyaratan Pindah Datang Antar Kelurahan

  • Surat Keterangan Pindah Dari Kelurahan Asal
  • KK dan KTP-el (asli dan fotokopi)

Persyaratan Pindah Datang Antar Kecamatan

  • Surat Keterangan Pindah dari Kelurahan Asal
  • Surat Keterangan Pindah dari Kecamatan Asal
  • KK dan KTP-el (asli dan fotokopi)

Persyaratan Pindah Datang Antar Kota/Provinsi

  • Surat Keterangan Pindah dari daerah asal
  • KTP-el (asli dan fotokopi)

Formulir F1-03

Persyaratan Pindah Antar kelurahan

  • Mengisi Formulir Pindah Keluar. 
  • KK dan KTP-el (fotokopi)

Persyaratan Pindah Antar kecamatan

  • Mengisi Formulir Pindah Keluar.
  • KK dan KTP-el (fotokopi)

Persyaratan Jika SKPWNI Expired/Batal Pindah

  • Surat SKPWNI yang dimiliki

Persyaratan Pindah Keluar Kota 

  • KK dan KTP-el (asli dan fotokopi)
  • Surat Keterangan Pindah Dari Kelurahan yang diketahui Kecamatan
  • Mengisi Formulir Pindah Keluar. 

Batal Pindah Keluar

  • Surat pindah yang asli
  • Surat Pernyataan Batal Pindah

Perpanjangan Surat Pindah Keluar yang Expired

  • Surat pindah yang asli
  • Formulir pindah keluar yang dicap dan tanda tangan kelurahan dan kecamatan

Formulir F1-03

Pembuatan KTP & Kartu Keluarga untuk Orang Asing

  • Fotokopi Paspor sampai dengan halaman berstempel KITAP terakhir
  • Fotokopi Akta Nikah (bagi yang sponsornya suami/istri)
  • Fotokopi KITAP
  • Surat Sponsor/Jaminan dan fotokopi KTP-el penjamin/Sponsor
  • Pas foto berwarna 3×4 cm 2 buah
  • Akta Kelahiran (birth certificate)

Pembuatan SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal)

  • Fotokopi Paspor sampai dengan halaman berstempel KITAS terakhir
  • Fotokopi Akta Nikah (bagi yang sponsornya suami/istri)
  • Fotokopi KITAS
  • Surat Sponsor/Jaminan dan fotokopi KTP-el penjamin/Sponsor
  • Pas foto berwarna 3×4 cm 2 buah

pencatatan sipil

Formulir dapat diunduh di bawah ini:

Formulir Perkawinan

Formulir dapat diunduh di bawah ini:

Formulir Perceraian

Pelayanan masyarakat untuk melaporkan peristiwan penting WNI berupa kelahiran, kematian, perkawinan, dan perceraian yang terjadi di luar negeri.

PERSYARATAN PELAPORAN KELAHIRAN LUAR NEGERI

    • FC. KTP 2 (DUA) ORANG SAKSI
      MAP WARNA BIRU
      FC. AKTA PERKAWINAN ORANG TUA YANG
      DILEGALISIR
      FC. KK DAN KTP ORANG TUA
      PERSYARATAN PELAPORAN LAHIR LUAR NEGERI
      FORMULIR
      FC. AKTA YANG TERBIT DI LUAR NEGERI
      FC AKTA YANG SUDAH DITERJEMAHKAN DALAM
      BAHASA INDONESIA KE PENERJEMAH
      TERSUMPAH
      SURAT KETERANGAN DARI PERWAKILAN RI

PERSYARATAN PELAPORAN KEMATIAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Kematian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • Akta Kematian dari negara dimana yang bersangkutan meninggal
  • Surat Keterangan Kematian dari Kedutaan negara setempat
  • Kartu Keluarga dan KTP-el yang meninggal dunia
    • Akta Kelahiran yang meninggal dunia
    • Akta Perkawinan/Surat Nikah yang meninggal dunia
  • Paspor yang meninggal dunia
  • KTP-el 2 orang saksi kerabat terdekat
  • KTP-el pelapor

PERSYARATAN PELAPORAN PERKAWINAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Perkawinan Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • KTP-el (asli dan fotokopi legalisir)
  • Kartu Keluarga (asli dan fotokopi legalisir)
  • Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
  • Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
  • Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
  • Sertifikat Married (asli dan fotokopi)
  • Pasfoto berwarna berdampingan sebanyak 3 lembar

PERSYARATAN PELAPORAN PERCERAIAN LUAR NEGERI

  • Mengisi formulir Pelaporan Perceraian Luar Negeri dari Dispendukcapil Kota Malang
  • KTP-el (asli dan fotokopi)
  • Kartu Keluarga (asli dan fotokopi)
  • Akta Kelahiran (asli dan fotokopi)
  • Paspor suami dan istri (asli dan fotokopi)
  • Surat Keterangan dari KBRI (asli dan fotokopi)
  • Sertifikat Perceraian (asli dan fotokopi)

Pelayanan masyarakat untuk melakukan pengesahan/legalisasi berbagai dokumen akta pencatatan sipil yang masih menggunakan cap dan tanda tangan basah. Dokumen akta pencatatan sipil yang sudah betanda tangan elektronik berupa QR Code serta Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) tidak perlu dilegalisir.

 

PERSYARATAN

* Melampirkan dokumen asli yang akan dilegalisir, maksimal 5 lembar *